美容会所收(shōu)银员的具体工(gōng)作流程
一、美容会所面(miàn)收银工作程序
大型美容(róng)会所收银工作是(shì)记录美容会所营业(yè)收入的第一步,也是财务(wù)管理的重要环节(jiē)之一。它要求每一(yī)名收银员熟(shú)练地掌(zhǎng)握自己的工作内容(róng)及(jí)工作程序(xù),并运用(yòng)于(yú)工作中,真正(zhèng)地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的(de)基础。其工(gōng)作内容主(zhǔ)要包括:
(一)班前准备工作
1、美(měi)容会所收银员依照排班表(biǎo)的班次于(yú)上(shàng)岗前需(xū)签(qiān)到,由(yóu)美(měi)容会所收银领(lǐng)班监(jiān)督执行,并编排(pái)报表。
2、收银员与领班或主管一起清点周转金,无误后在登(dēng)记(jì)簿上签收,班次之间必须办理周(zhōu)转金交接(jiē)手续,并在美容会所收银员周转金交接登(dēng)记簿上(shàng)签字。
3、领取该班次所需使用(yòng)的帐单及收据,检(jiǎn)查帐单及收据是(shì)否顺号,如有缺号、短(duǎn)联应立即退回,下(xià)班时(shí)将(jiāng)未使用(yòng)的帐单及收据办理退回手续(xù),并在帐(zhàng)单领(lǐng)用(yòng)登记簿上签字,美容会所帐单由主管管理(lǐ),并由主管监(jiān)督执(zhí)行。
4、检查电(diàn)脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准(zhǔn)时,应及时通知领班进行调整,并(bìng)检(jiǎn)查色带、纸(zhǐ)带是否(fǒu)足够。
5、查阅美(měi)容会所收银员交接记事本(běn),了解上班遗(yí)留(liú)问题,以便及时处理。
(二)正常操作工作程序
1、当服务员把点菜单(dān)交到收银台(tái)时,收银员应首(shǒu)先检查点菜单上人数、台(tái)号是(shì)否记录齐全,如(rú)记录不全则退回(huí)服务员。
2、当点菜单人(rén)数、台号记录齐全后(hòu),开始正(zhèng)式(shì)输入(rù)菜单,首先(xiān)将客帐单号(hào)码输入(rù)电脑内,收银机将自动编制该帐单号,待客人结帐时使用;然后将(jiāng)客(kè)人人(rén)数、台号以(yǐ)及客(kè)人所点的食(shí)品、饮料内容及数量依(yī)照(zhào)电脑菜单键输入。输(shū)入完(wán)毕后即(jí)可等(děng)待客人结帐。
(三(sān))结帐工(gōng)作(zuò)流程
1、美容会(huì)所(suǒ)结帐单(dān)一式二联:第一联为财(cái)务联、第(dì)二联为(wéi)客人联。
2、客人要求结帐时,收银员(yuán)根据美(měi)容(róng)会所面人员报结的台号打印出暂结单,美容会所面人员应先(xiān)将(jiāng)帐单核对后签上姓名,然(rán)后凭帐单与(yǔ)客人结帐(zhàng)。如果(guǒ)美容(róng)会所面人员没签名,收银员(yuán)应提醒其签名。
3、客人结帐现付的,美容会所面人(rén)员应(yīng)将两联帐单拿回交收银员总结后,将第二联结(jié)帐单交回客人,第一联(lián)结(jié)帐单(dān)则留存收银员。
4、客人结(jié)帐是挂(guà)帐的,则由美容会所面人员将客(kè)人挂帐(zhàng)凭据交收银员办(bàn)理挂(guà)帐手(shǒu)续(xù)后,两联帐单(dān)都交收银员处理。
5、结(jié)帐(zhàng)时客人出示优惠卡(或者美容会所面管理人员给予客人打折(shé))要求(qiú)打折(shé)时,美容会所面人员应将优惠(huì)卡(或者管理人员签名)和两联帐单交收银员按程序办理打(dǎ)折,如(rú)果美容会(huì)所面人员只将一联帐单交收银员,收银员可以不给予办理(lǐ)。
6、作废或修改(gǎi)帐单时(shí)应由相关人员说明(míng)作废或调整原(yuán)因,并签(qiān)上姓(xìng)名,在由(yóu)美容会所面管(guǎn)理(lǐ)人员证实后(hòu),将(jiāng)修改单和作废单(两联)交收银员送财务(wù)部审计审核(hé)。
7、由于种种原因,客人需要滞后结帐的(de),须先请美容(róng)会(huì)所面管理人员认(rèn)可担保,然后将(jiāng)其(qí)转入财务(wù)部应收帐款。
8、美容会所总(zǒng)经理、副总经理招待客人(rén)或销售部人员,经领导批准招(zhāo)待客户时须使用内部帐单,帐单请领导签字后转入(rù)财务部审计审(shěn)核。
9、收银(yín)员在(zài)本(běn)班次营业结束,后应做(zuò)单班结(jié)帐;在本日营业工作结束后,应做(zuò)总班结帐。仔细(xì)核对(duì)当日的用餐情况及收入(rù)情况,并填写“东(dōng)(西)园美容会所核对表”。
(四)单、总班结帐
在每班结束后,要做单班总结;在当日业务结(jié)束(shù)后(hòu),要做总班(bān)结帐。直接点击“单。总(zǒng)班(bān)结帐”按钮,电脑会自动总结营(yíng)业(yè)收入并产生若(ruò)干报表,根据所需(xū),打印出报表(biǎo)。
(五)当日、历史(shǐ)帐目查询
“当日帐目(mù)查询”是指未平(píng)帐和最近三天的帐目,直接点击“当(dāng)日帐目查询”按钮,电脑会自动(dòng)查找出所需帐(zhàng)目。
“历史帐目查询”是指以(yǐ)前(qián)产生的帐目,操作方法同上。
(六)发票(piào)管理
1、每位收银员领(lǐng)用的发票由本人保管(guǎn)及核销,不(bú)得由他(tā)人代领和代核销,核销时作废的(de)页号(hào)折(shé)开,其作废号码要填入发票封面背后的发票检(jiǎn)查记录栏内(nèi)。
2、填制发(fā)票金额要凭客人联的消费单金额填制(经(jīng)办人在发票的有关(guān)项(xiàng)目(mù)中要签上(shàng)姓名的全称),其客人消费单要(yào)贴附发票(piào)存根联的后面。
3、核(hé)销发票时发现存根联(lián)没附上客人联(lián)的消费单或发票不连(lián)号的,经(jīng)管(guǎn)人除要(yào)写(xiě)上书面说明书附贴上,还要承担由此而产生的一切(qiē)经(jīng)济(jì)损失。
4、丢(diū)失发票要及时以书面报告上报财(cái)务部,丢失(shī)发(fā)票声明作废(fèi)的登(dēng)报费要由经(jīng)管人(rén)负责。
(七)作废帐(zhàng)单的管理
收(shōu)银员当班结束时对于经过电脑操作记录的(de)调整(zhěng)单、作废单等都应(yīng)送审计稽核。作废单必须由领班以上(shàng)签名(míng)证实(shí)注明作废原因。如事后(hòu)发(fā)现有错(cuò),但又(yòu)查(chá)不到保存(cún)的帐单,其经济责(zé)任应(yīng)由收银(yín)当(dāng)事人承担,同时还要追究销(xiāo)毁单的原因。
(八)现金、支票(piào)、信用卡的收款程序
1、现金
1)收(shōu)现金时应注(zhù)意辨别真伪和币面(miàn)是(shì)否(fǒu)完(wán)整无损(sǔn)。
2)除人(rén)民币外,其他币别的硬币不接收。
2、支票
收取支票应检查是否有开户行帐号和(hé)名称,印鉴完整(zhěng)清晰,一般(bān)印鉴(jiàn)是(shì)一个(gè)公章(zhāng)二个私章(zhāng)以上。如有(yǒu)欠(qiàn)缺(quē),应先问交票人是(shì)否印鉴相符,并在背书留(liú)下联系人姓名和联(lián)系电话(huà)。本美(měi)容会所(suǒ)不接受私人(rén)支票(piào),如由(yóu)美容会所(suǒ)经(jīng)理以上人员担(dān)保接受支票(piào)的(de),该支票出现问题由担保人承担一切责任。
3、信用卡
1)收授信用卡时,应(yīng)先检(jiǎn)查卡的有效期和是否接受使用范围内的信用卡(kǎ)、查(chá)核(hé)该卡是否(fǒu)以被列入止付名(míng)单内,(如刷错信(xìn)用(yòng)卡纸、过期、止付期及非接(jiē)受范围内的信(xìn)用卡银行一律(lǜ)拒收。
2)客人(rén)结算时,将(jiāng)消费金额填入签购单消费栏,请(qǐng)持卡人签名,认(rèn)真核(hé)对卡(kǎ)号(hào),有效(xiào)期(qī)和签名应与(yǔ)信用(yòng)卡一致,正确无误后撕下(xià)持卡人存根联随同帐单交客(kè)人。
3)持(chí)卡人如没有入住本美容会所(suǒ)或(huò)先离店,代他人付款的须请持卡人在签购单上先签名,填写(xiě)付(fù)款确认(rèn)书,收银员应认真(zhēn)核对卡号和签(qiān)名,按预住天数预计(jì)金(jīn)额(é)授权,取得授权后,在签购单边缘注明(míng)“已核”字样(yàng)签上经办员姓名,写上授权金(jīn)额和授(shòu)权号码。
4)信用卡超过限额的一(yī)律(lǜ)要致电(diàn)银行信用卡授权中心或通过EDC取得授权,如实际消费超过授(shòu)权金额应再(zài)补授权,一(yī)笔消费只能用一个(gè)授权码,多个授权码应分单套购,方可接受使用(yòng)。
5)签购金额(é)如超(chāo)过授权(quán)金额的10%以内(nèi),原授权码仍可使用,不须再授权。
(九(jiǔ))下(xià)班(bān)时现金及帐(zhàng)单(dān)交接程序
1、现金交接程序
美容(róng)会所收银员编(biān)制报告完毕(bì)后,将所(suǒ)收(shōu)的现金数(shù)额分别填写在(zài)现金袋上,然后将现金装入(rù)袋内。要求内装现金(jīn)与(yǔ)现金(jīn)袋上记录的金额(é)一(yī)致(zhì),并在现金(jīn)收入交收记录簿上签字,办理(lǐ)现金交接手续。在收银员的监督下将现金(jīn)袋放入保(bǎo)险柜中,当(dāng)收(shōu)银员下班(bān)时,由接收人一(yī)一清(qīng)点(diǎn)现金口(kǒu)袋及(jí)核对现金袋(dài)上的金额与现金交(jiāo)收记(jì)录簿金额(é)是否一致(zhì),无误后在转交人姓名栏内签名,A,B,C,D班以此(cǐ)类(lèi)推,手(shǒu)续不变,直(zhí)到(dào)第(dì)二天总(zǒng)出纳清(qīng)点为止。
2、客帐(zhàng)单交(jiāo)接(jiē)程序
客(kè)帐单交接程序(xù)分为两(liǎng)类:一类(lèi)是已使(shǐ)用(yòng)的,将(jiāng)已(yǐ)使用过的客帐单(dān)按(àn)顺序号排好,用客帐单分配表包捆好,放到指定位置,供(gòng)夜间核数员审核用;另一类是未使(shǐ)用过(guò)的,要检查一下与已使用过的客(kè)帐(zhàng)单(dān)最后一(yī)张是否有连号,无误后(hòu),办理退还手续。在美容会所收(shōu)银客帐单领用(yòng)登记簿(bù)的退回处(chù)签字。如下(xià)班次(cì)继续使用(yòng)时在领用栏内签字办(bàn)理交接手(shǒu)续,当(dāng)天工作结束时,应将(jiāng)未使(shǐ)用的客帐单退回主(zhǔ)管(guǎn)处(chù),并办(bàn)理(lǐ)退(tuì)回(huí)签(qiān)字手续。
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